Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Verträge, Formulare – automatisch lesen, extrahieren und weiterverarbeiten.
Was wir für dich tun
KI liest und versteht Dokumente wie ein Mensch – nur schneller und fehlerfreier. Verabschiede dich von manuellem Dateneingeben und Dokumentensortieren. Ob eingescannte Rechnung, PDF-Vertrag oder handschriftlich ausgefülltes Formular: Moderne Dokumenten-KI extrahiert die relevanten Daten unabhängig vom Layout, prüft sie auf Plausibilität und übergibt sie strukturiert an dein ERP-, DMS- oder Buchhaltungssystem. Wir analysieren deine Dokumentenströme, wählen die passende Technologie aus und bauen die Verarbeitung so auf, dass dein Team nur noch die Ausnahmefälle prüft – nicht mehr jeden Beleg.
Unsere Leistungen im Bereich
Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, Daten extrahiert und in dein ERP-System übertragen.
Anwendungsfälle
- PDF-Rechnungen automatisch auslesen
- Buchungssätze vorschlagen
- Freigabe-Workflows auslösen
- Archivierung und Kategorisierung
Vertragsanalyse
KI liest Verträge und markiert relevante Klauseln, Fristen und Risiken – in Minuten statt Stunden.
Anwendungsfälle
- Laufzeiten und Kündigungsfristen erfassen
- Risikobewertung vornehmen
- Vergleich mit Vertragsvorlagen
Häufige Fragen zu Dokumentenverarbeitung
Praktisch alle geschäftsrelevanten Formate: Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge, Bestellungen, Formulare und E-Mail-Anhänge – auch als Scan oder Foto. Die KI benötigt kein einheitliches Layout, sie erkennt die relevanten Felder inhaltlich.
Bei sauber strukturierten Dokumenten wie Rechnungen liegt die Erkennungsquote typischerweise über 95 Prozent. Wichtiger als die Rohquote ist der Prüfprozess: Unsichere Felder werden markiert und deinem Team zur schnellen Freigabe vorgelegt, statt fehlerhaft ins System zu laufen.
In den meisten Fällen ja. Gängige Systeme wie DATEV, SAP Business One, Lexware oder ERP-Lösungen mit API-Schnittstelle binden wir direkt an. Wo keine Schnittstelle existiert, arbeiten wir mit strukturierten Export-Formaten oder Automatisierungs-Middleware.
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