KI-Automatisierung, die messbar wirkt.
Wir helfen Unternehmen jeder Größe, manuelle Prozesse durch intelligente KI-Workflows zu ersetzen – damit dein Team sich auf das konzentriert, was wirklich zählt.
Was ist KI-Automatisierung – und was bringt sie?
KI-Automatisierung bezeichnet den gezielten Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um wiederkehrende Geschäftsprozesse automatisch auszuführen – schneller, fehlerfreier und skalierbar. Wir begleiten dich von der Potenzialanalyse bis zum laufenden System.
Workflow-Automatisierung
Repetitive Abläufe über mehrere Systeme hinweg vollständig automatisieren – von der E-Mail bis zum ERP.
KI-Integration
Intelligente KI-Modelle direkt in deine bestehende Software-Landschaft einbetten, ohne alles neu zu bauen.
Prozessoptimierung
Bestehende Abläufe analysieren, Engpässe identifizieren und schlankere Prozesse entwickeln – mit oder ohne Technologie.
Zuhause in der Immobilienbranche.
Von der Vermarktung bis zur Verwaltung: Wir kennen die Prozesse, Tools und Datenflüsse der Immobilienwirtschaft – und automatisieren genau dort, wo Makler, Hausverwaltungen, Bauträger und Investoren täglich Zeit verlieren.
Makler & Vertrieb
Mehr Abschlüsse mit weniger Handarbeit – von der ersten Anfrage bis zur Besichtigung.
- Exposés automatisch erstellen
- Interessenten qualifizieren & nachfassen
- Besichtigungstermine koordinieren
Hausverwaltung
Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Dokumente laufen strukturiert und rund um die Uhr.
- Mieterkommunikation automatisieren
- Schadensmeldungen erfassen & weiterleiten
- Belege & Verträge automatisch verarbeiten
Bauträger & Projektentwicklung
Vom Reservierungsmanagement bis zum Investoren-Reporting – Vertrieb und Kommunikation ohne Reibung.
- Reservierungs- & Interessentenmanagement
- Vertriebsstatus automatisch reporten
- Unterlagen-Versand & Rückfragen steuern
Investoren & Asset Management
Bessere Entscheidungen auf Basis aktueller Daten – ohne stundenlange Recherche.
- Objekt- & Marktdaten analysieren
- Portfolio-Reporting automatisieren
- Due-Diligence-Unterlagen aufbereiten
Für wen eignet sich KI-Automatisierung?
Für jedes Unternehmen mit repetitiven Prozessen – mit besonderer Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Wir zeigen dir im kostenlosen Erstgespräch, wo der größte Hebel liegt.
DSGVO-konform von Anfang an
Datenschutz ist kein Nachgedanke – er ist Teil jeder Lösung. Alle Systeme werden DSGVO-konform konzipiert, auf Wunsch mit rein europäischen Servern und Anbietern.
Fokus auf Wirkung
Jedes Projekt startet mit klaren Zielen. Wir zeigen in konkreten Zahlen, was die Automatisierung bringt – bevor wir anfangen.
Individuelle Lösungen
Keine Schablonen. Jede Lösung wird an deine Prozesse, deine Systeme und deine Ziele angepasst.
Langfristige Begleitung
Wir verschwinden nicht nach der Übergabe. Wir bleiben an deiner Seite, damit deine Automatisierungen dauerhaft funktionieren.
Wie läuft eine KI-Beratung bei Proxavio ab?
Von der Potenzialanalyse bis zum laufenden KI-System – vier klare Schritte, keine Blackbox, volle Transparenz.

Analyse
Wir verstehen deine Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und priorisieren nach maximalem Wirkungsgrad.
Strategie
Gemeinsam entwickeln wir einen konkreten Fahrplan: Welche Tools, welche KI-Modelle, welcher Zeitplan.
Umsetzung
Wir implementieren die Lösung, schulen dein Team und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft.
Optimierung
Nach dem Go-live überwachen, messen und verfeinern wir – damit die Automatisierung immer besser wird.
Drei klare Einstiegspunkte.
Von der ersten Analyse bis zur laufenden Optimierung – wähle das Paket, das zu deiner Situation passt.
KI-Quickcheck
In 2 Wochen wissen, wo der Hebel liegt
Wir analysieren deine Prozesse, identifizieren die größten Automatisierungspotenziale und bewerten den ROI – konkret, ohne Buzzwords.
- Prozess-Interviews mit deinem Team
- Potenzialanalyse mit ROI-Bewertung
- Priorisierter Maßnahmenplan
- Abschlusspräsentation
KI-Transformation
Von der Idee zum laufenden KI-System
Wir übernehmen die vollständige Umsetzung: von der Konzeption über die Implementierung bis zum Go-live – DSGVO-konform und auf deine Systeme abgestimmt.
- Strategiephase & Architektur
- Technische Implementierung
- Team-Schulung & Dokumentation
- Go-live-Begleitung & Abnahme
KI-Retainer
Dauerhafter Partner für KI-Optimierung
Monatliche Zusammenarbeit für Unternehmen, die KI kontinuierlich weiterentwickeln wollen – mit klaren Deliverables, ohne Overheadkosten.
- Monatliche Optimierungsgespräche
- Laufendes Monitoring & Anpassungen
- Priorisierter Support
- Kontinuierliche Use-Case-Analyse
Was Proxavio anders macht.
Kein Overhead, keine anonymen Projektteams – du arbeitest direkt mit den Experten, die dein Projekt umsetzen. Mit tiefem Know-how in KI-Automatisierung und der Aufmerksamkeit, die große Beratungen selten noch bieten.

Persönliche Betreuung
Du sprichst direkt mit den Menschen, die dein Projekt umsetzen. Keine Weiterreichung, keine anonymen Projektteams.
Modernste Technologie
Wir arbeiten mit aktuellen KI-Modellen und Automatisierungs-Tools statt mit veralteten Standardlösungen von der Stange.
DSGVO-sicher & transparent
Klare Roadmaps, faire Preise, DSGVO-konforme Umsetzung – immer. Auch wenn KI nicht die richtige Lösung ist, sagen wir das offen.
Lass uns unverbindlich sprechen.
Wir zeigen dir in einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch, was in deinem Unternehmen möglich ist – ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtungen.